Cómo redactar sus propios contratos comerciales: 10 elementos clave

Todo el mundo sabe que la mejor práctica en los negocios es poner los acuerdos por escrito. Pero muchos propietarios de pequeñas empresas no lo hacen. En mi experiencia, una combinación de factores contribuye a este error. La gente de negocios a menudo no quiere agregar una capa de gastos al trato comercial al involucrar a “los abogados”. Además, los acuerdos comerciales suelen ser sensibles al tiempo y, como resultado, las personas a menudo creen que no tienen tiempo para consultar a un abogado. Aquí hay diez elementos de cualquier buen contrato. Sigue estos pasos y podrás hacerlo tú mismo.

1. Ponlo por escrito

Muchas veces los acuerdos orales son legales y vinculantes; sin embargo, por lo general son más costosos y más difíciles de hacer cumplir en los tribunales (en algunas situaciones, no se pueden hacer cumplir en absoluto). La mayoría de los acuerdos deben ser por escrito. Y aquí es donde empieza el problema. He tenido clientes que usan contratos de un acuerdo comercial en una segunda situación diferente con resultados desastrosos. Un acuerdo por escrito es menos riesgoso que un acuerdo oral, pero solo si tiene un documento que detalla claramente los derechos y obligaciones de cada parte en caso de desacuerdo. El uso de acuerdos de asociación de formularios o contratos de proveedores en línea puede ser tan malo como reutilizar acuerdos antiguos sin revisarlos cuidadosamente. En un caso representé a un socio en una disputa de sociedad. Las partes habían comprado un acuerdo de sociedad en línea y el acuerdo permitía específicamente que los socios individuales compitieran con la sociedad. Si bien esa cláusula es contraria al sentido común, ninguna de las partes leyó el acuerdo y lo captó. Por tanto, era exigible a gran conmoción de uno de los socios.

2. Mantén tu trato en orden.

Al contrario de lo que piensan muchos abogados, no se necesita mucha palabrería legal para que un contrato sea ejecutable. En su lugar, lo que se requiere son oraciones cortas y claras con un sistema de encabezados simple y lógico que proporcione una hoja de ruta al lector sobre lo que hay en el párrafo. Y sí, puedes redactar tu propio contrato si te esfuerzas.. Al igual que podría cambiar el aceite en un automóvil moderno o trabajar en el azulejo de su baño. Tiene que sopesar el costo a tiempo para el beneficio de usar un abogado. Un abogado con experiencia debería poder cotizarle una tarifa fija, por adelantado y sin compromiso, por lo que no está de más preguntar.

3. Tratar con la persona que pueda contratar en nombre de la empresa.

No pierda el tiempo negociando un acuerdo comercial con una persona subalterna que tiene que aprobar todo con alguien por encima de él (o ella) en el negocio. Si no está seguro de quién tiene la autoridad para obligar a una empresa, pregunte.

4. Describir las partes con precisión.

Incluya los nombres legales correctos de las partes del contrato. Deje en claro quién es responsable de hacer qué.

5. Incluya los detalles en el acuerdo escrito.

El acuerdo debe establecer los derechos y obligaciones de cada parte. La mayoría de los abogados incluyen lenguaje en un contrato que establece que el acuerdo escrito es el acuerdo completo entre las partes.

6. Especificar las obligaciones de pago.

Obviamente, la mayoría de los contratos surgen de tratos en los que una parte proporciona bienes o servicios y la otra paga por ellos. Especifique cuándo se deben realizar los pagos y las condiciones para realizar los pagos. Si va a pagar en cuotas o solo cuando el trabajo se complete a su satisfacción, dígalo y enumere las fechas, horas y requisitos. Considere incluir también el método de pago: cheque, cheque de caja o tarjeta de crédito.

7. Acordar las circunstancias que extinguen el contrato.

Tiene sentido establecer las circunstancias bajo las cuales las partes pueden rescindir el contrato. Por ejemplo, si una de las partes no cumple con demasiados plazos importantes, la otra parte debería tener derecho a rescindir el contrato sin estar legalmente en apuros por incumplir (violar) el acuerdo.

8. Especifique cómo se resolverán las disputas y si la parte vencedora recibirá honorarios y costos de abogados.

Escriba en su acuerdo lo que usted y la otra parte harán si algo sale mal. No soy fanático del arbitraje. Particularmente en California es una proposición muy costosa con los jueces jubilados que actúan como árbitros y exigen honorarios estupendos. Muchos jueces admiten abiertamente que se retiraron del banquillo para ganar más dinero como árbitros. También querrá considerar detenidamente si a la parte vencedora en una disputa legal se le otorgarán los honorarios de los abogados y los costos de la demanda, como las tarifas de presentación, las tarifas de deposición y similares. Esta puede ser una buena idea si tiene que pelear por una cantidad modesta como $ 100,000.00 (Lo sé, lo sé… ¡Ahora mismo estás pensando que tengo una idea inusual de modestia!) La realidad es que sin una cláusula de honorarios de abogados, podría tener una victoria nominal solo porque los arbitrajes y las demandas son costosos. Por otro lado, si es más probable que incumpla el contrato que el otro lado, es posible que no desee una cláusula de honorarios/costos de abogados.

9. Elija una ley estatal para regir el contrato.

Si usted y la otra parte se encuentran en diferentes estados, debe elegir solo una de las leyes de su estado para aplicar al contrato para evitar disputas legales difíciles más adelante, y no puedo pensar en ninguna razón por la que estaría de acuerdo en litigar bajo las leyes. de un estado que no sea California mientras escribo esto. Además, desea especificar dónde mediará, arbitrará o iniciará acciones legales en virtud del contrato. Esto es algo importante a considerar cuando se le presenta un contrato por parte de otra parte. Por ejemplo, si desea convertirse en franquiciado y termina teniendo una disputa legal, es posible que deba continuarla a miles de millas de distancia según las leyes estatales, que difieren mucho de las leyes de California.

10. Manténgalo confidencial.

A menudo, cuando una empresa contrata a otra para realizar un servicio, la otra empresa tendrá acceso a información comercial confidencial. Su acuerdo debe contener promesas mutuas de que cada parte mantendrá la confidencialidad de cualquier información comercial de la que tenga conocimiento mientras ejecuta el contrato. Esta cláusula es muy diferente de una cláusula de no competencia. Las leyes de California sobre las cláusulas de no competencia son únicas y el tema de otra publicación.

Leave a Reply

Your email address will not be published.